学生管理不同于其他管理,它的目的是通过管理促进学生健康成长。因此,学生管理的前提条件是对学生情况深入、细致、全面的了解和认真的分析、综合、归纳。只有这样,学生管理才能符合学生实际,有的放矢、因材施教,实现管理和育人相结合。成功的教育工作者把学生当作知心朋友,学生也愿意与他们交流,愿意听从教诲和接受管理。职业学校的学生在生产实习和社会实践中,提高了自身的社会化水平,教师和学生管理干部如果对学生情况知之甚少,就主观武断地管理学生,必然使学生产生对立情绪,增加了管理难度,更达不到培养教育的目的。
了解和研究学生的内容包括个体和集体两方面。了解和研究学生个体的情况,主要包括:学习情况,指各门课程的学习成绩及成绩变化趋势、学习态度、学习目的、学习动力、学习方法等;思想情况,指政治倾向、集体观念、成长经历、职业理想、人生追求、道德品质、崇拜人物等;心理情况,指兴趣爱好、个性特点、智力及非智力因素状况等;家庭情况,指家庭成员、经济收入、与家庭成员的关系等;课余生活情况,指如何安排课余生活、交往范围、作息时间、生活习惯等;身体健康情况。
了解学生集体情况主要包括:学习风气;舆论导向;班干部;班级后进成员;集体兴趣爱好;与其他班级的关系;学生的一般身心特点;班级存在的主要问题。