学术写作的过程是困难的,作者往往无法抗拒外界的诱惑,分散他们的注意力,导致缺乏生产力。 当然,这篇文章不是提高写作效率的唯一途径,而是一套我认为他们的工作方式来解决学术写作中可能面临的问题。

我不是一个纪律严明的人,我只是一个缺乏纪律的写作。 其他计划和承诺经常引起我的注意。 对我来说,需要生产力并不会增加我的写作能力,因为我的生产力期望往往超过实际结果,我总是想取得很多成就,但我真正需要做的是完成计划中最重要的部分。

试图衡量我的生产力让我想起了几年前在《哈佛商业评论》上发表的一篇文章:“几乎没有什么关系。”

这一条对我们在 “关键少数群体统治” 方面所有工作的平等待遇和同等重要性提出质疑。 文章结束了一个简单的挑战:在每一天结束之前,写下六个杰出的事情,你想要明天完成,然后根据重要性交叉出来,只留下最重要的。

当你第二天上班时,请在做任何事情前设置一个小时完成你昨天离开的工作。 与此同时,如果你突然想到其他事情要做,请注意这个想法,并继续进行我们手头的优先工作。

我花了一些时间思考这项建议的可靠性。 与其他提议一样,以提高生产力,我对这一建议的本能反应持怀疑态度。 听起来像,“你都错了。 问题是你的。”

如果六件事情同样重要呢? 如果你答应别人做这件事怎么办? 如果你的写作延误不是因为缺乏承诺和专注,而是因为你的其他工作已经不多了,该怎么办? 与生产有关的大部分思想都集中在个人身上,很少对生产相关的背景进行批判性反思。

由于写作可能是本文读者专业成功的一个关键因素,即使待办事项清单上的内容不容易被划掉,我们仍然必须运用我们的策略来了解写作时间。 完成规定的写作对心理和专业的好处是巨大的,所以我们必须找到避免合理失望的方法。

此外,关于提高生产力的建议可以帮助我们确定 “令人费解的分散注意力”,并且我们可以对此持开放态度。

“不当错位” 是指太频繁确认的电子邮件或社交网络专注于工作,或者一系列分心和失去的时间通过不断点击各种广告链接。

特别重要的是,当我们面前有太多的工作需要思考时,找出潜在的分散注意力的问题。 而不是从清单中删除五个项目,只留下最重要的项目,我已经制定了清单,并优先考虑那个最有可能分散我的注意力。

这意味着我从最困难的工作开始,一般会写作,虽然有时不一定。 我喜欢这样,因为我有一整天的计划来开始其他的事情。 当我完成当天的 “顶级工作”(不管它是什么),我更容易地进入这种情况的其余工作。 一般来说,我不太可能浪费时间,因为当我在一个非写作家伙上工作时,我不会分心。

我认为生产力就像是一个双刃优势:每个人都希望有效地控制时间,但是当生活不可避免的中断发生时,生产力的预期可能低于预期并导致我们退化。 根据我的经验,一个辉煌的想象力的生产力可能更有害于好。

虽然许多与生产有关的建议似乎不符合我们的现实,但它们也揭示了一个基本事实,即对于大多数人来说,很难明智地利用有限的时间。 然而,通过思考人们如何使用时间并衡量每项工作所花费的时间是否与其重要性成比例,人们可以迈出关键一步,寻求提高其生产力的途径。