（一）作者署名的意义
作者署名有3个方面的意义：
首先，作者是论文版权或发明权的拥有者。《中华人民共和国著作权法》中规定：“著作权属于作者”；著作权包括“署名权，即表明作者身份，在作品上署名的权利”。因此，论文一经发表，作者署名便产生法律上的效用。作者的智力劳动成果由此得到社会的认和国家法律的保护。
其次，署名表示作者文责自负的承诺。论文一经发表，署名者即应对论文负法律责任，同时负政治上、科学上和道义上的责任例如：如果论文中存在剿窃、抄袭的内容，或者存在政治上、科学上和技术上的错误，则署名者必须负完全责任。
第三，署名便于建立作者与读者的联系。读者阅读文章后，若需要同作者商榷，或者要询问、质疑、请教，便可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向，并为二者联系提供了可能。
（二）署名的对象
论文的署名者即为直接的智力劳动者。只限于那些参与选研究课题和制定研究方案，直接参加研究工作并作出主要贡献，以及参加论文撰写并能对论文内容负责，对论文具有答辩能力的人员。仅参加部分工作的合作者、某1项测试任务的承担者，以及受委托进行分析检验和观察的辅助人员，均不应署名。多位作者名的排列顺序，遵循对研究工作贡献大小分先后的原则。作者之间以逗号分开。
对于毕业论文来说，必须署真名，而且只能1人署名。因为按照学校规定，每个本科毕业生必须独立完成自己的论文习作。于毕业论文的作者大多是在校学生，只需要写明作者姓名和指导教师的姓名即可。函授生及通过自学考试途径申请学位的人，则应当写明工作单位或就业部门。
（三）暑名的格式
论文的署名一般居中置于文题之下，并采用如下格式：
生物材料的研究现状与发展
刘传桂1，孙昌2，孙康宁2
1.兰州理工大学石汹化工学院，甘肃兰州730050;
2.山东大学工程陶瓷省重点实验室，山东济南250061)
作者工作单位应写全称，如：“兰州理工大学石油化工学院”不可写作“兰州理工大学石化学院”；“宝鸡文理学院地理科学与环境工程系”不可写作“宝鸡文理学院地环系”，等。
除此之外，一般的学术期刊还要求在篇首页地脚标注第一作者的性别、年龄、学位、技术职务、主要研究方向等信息。
