如何写一封回复邮件:7个动作要领?

如果你的人都会回答每一次邮件。不幸的是,许多电子邮件注定要去答复。普通电子邮件用户收到九十二电子邮件每一天(十七的可能是垃圾邮件),只打开三个。如果你想让自己在一个嘈杂的数字世界听到的,能够写一个引人注目的后续电子邮件是一项重要的技能。虽然关于求职后续将从一个要求慈善捐款完全不同,这里有七个技巧,运用什么样的电子邮件无论你制作。

  1. 花时间去创造一个引人注意的标题

一半的时候,得到回复是让你的电子邮件首先打开。这个邮件的平均打开率为34%。虽然赔率对你卑微的数字信号叠加,你可以通过投资额外的时间去创建一个主题标题,很难忽视提高他们。虽然也有例外,这些策略都得到结果:

  • 保持简短。百分之四十打开手机上的电子邮件。短的主题是不太可能被切断。
  • 使用简洁的语言。把你内心的海明威,不要浪费的话。切模棱两可的话和填料。
  • 提问。在他们的电子邮件主题行的问题能促使读者打开邮件,要么寻找答案或提供一个。
  • 创造利益,不夸张。你想打开一个电子邮件你怀疑无非是推销?
  • 尝试一个标题分析仪。而这样的工具标题分析仪是指文章的标题,他们检查电子邮件的主题行的工作,太。

顺便说一下,你的标题反映了你的电子邮件的目的是很重要的,我们的下一个提示。

2. 知道你的目标,然后坚持的主题

你想通过你的邮件是什么?有一个理想的结果在心里所以你可以保持你的电子邮件集中在实现它是很重要的。你想参加一个会议吗?请求的状态更新?请您帮个忙吗?说谢谢吗?无论你的目标是什么,你的主题你的消息给你签字都应该帮助你达到目标。不要偏离任何切线之前,你已经得到了一个回应你的邮件和从事的对话,即使,最终,你会有很多部件的要求。例如,让我们说你跟进工作申请。你的大脑可能会翻各种喜欢你的薪水要求或可用性的重要问题。但在你可以谈论任何你需要完成的只是一个得到面试的那些事。这意味着你的邮件应该专注于只提供信息,说服潜在的雇主给你面试的机会。不要扔在一边的笔记,将水搅浑。

3. 使用正确的称呼

当你写一个潜在的雇主来跟进你的申请,总是使用:

  • 亲爱的[名字],

事实上,任何形式的电子邮件是适当的开始“亲爱的”而不是“你好”“嗨”可以说是最正规的称呼他们,所以保存它,当你与你认识的人和有相应的友好关系。

4. 一些情况下开放

即使你的邮件是螺纹和包含原始邮件,它包括一个或两个句子语境仍然是一个很好的实践。

  • 亲爱的鲍伯,
  • 即将推出的手机APP,敬畏的东西,是在测试。我上周写的信,问你是否愿意成为试驾一下第一。

重申一切都是不必要的只强调什么是关键。问问自己,“什么是最低者必须了解我,我的电子邮件的休息有意义吗?“

5. 个性化

添加个人触摸到您的电子邮件时,你可以。如果你在一个会议上遇到的收件人,这样说。如果你读到了一篇文章,他们写的,说你最喜欢的外卖。如果你接受他们的工作,从面试的参考的一个亮点。

  • 我的灵感来自你说的关于优秀企业的品牌战略。不仅你的视觉密切配合我自己,但我觉得我可以学习和成长,你的团队的一部分。

关键是友好但不拍马屁。个性化不涉及随机名称下降。这应该有助于建立你与收件人联系。不要强迫它。

6. 不要含糊不清

你的第一封信可能没有得到回应,因为你并没有明确的目的。你的邮件给你一个机会改正。记者收到的公关代表谁想盖一个故事一吨的推销邮件报。他们的一个眼中钉,和最有可能使他们删除电子邮件,有没有什么线索,电子邮件是。马修•休斯写的下一个网页:

  • 最棒的球场,我得到的是那些我能理解的产品或只是在读一段故事。下降的行话和夸父–只是保持简短和简单。
  • 无论你是继上一节或一个会议要求,具体而明确你希望发生的。
  • 我想和你谈合作的视角。
  • 你想什么,现在?什么是“合作”角度甚至意味着什么呢?
  • 我想为你的博客写一篇文章,我希望你能写一个我的回报。

哦!现在我们得到它。

7. 采取行动

如果你想让对方回复你的电子邮件,在大多数情况下,你要问它。这一要求被称为行动的召唤。CTA是一种营销工具,但他们重要电子邮件跟进,以及。他们指出你对下一步的收件人,这反过来又促使反应。这里有几个例子。

请求会议

  • 我想见面吃午饭,问你关于公司高层的电子邮件策略的几个问题。星期二中午的工作吗?

寻求反馈

  • 我知道你有伟大的洞察力的时候,[话题]你会花一些时间来分享你的反馈?

征求出售,捐赠,或订阅

  • 揭示你的秘密优惠券
  • 捐赠的[日期]和[公司]将匹配你的捐赠!
  • 今天订阅留在环!

面试后

我想我会传给我提到的剪辑链接昨天。你还有什么要我送?

  • 保持简单并不总是简单的

现在你已经了解了一些技巧来创作伟大的邮件,你面临一个更大的挑战保持简短而亲切。(一研究通过电子邮件应用程序显示七十五和一百字”最佳的回应率之间的电子邮件。)你的邮件更简洁,它越会把你写的。制作电子邮件,紧扣主题,明确目标,包括一个引人注目的行动号召比表面上看来。熟能生巧!花费时间在微调你的邮件,你肯定会赚到更多的回帖。

2018-04-25T13:18:31+00:00 By |新闻|