财务报告是一份复杂的文件,包括收入和现金流的信息,以及资产负债表。这些报告由董事、业务经理、投资者、政府机构和分析师进行分析。写一份财务报告似乎相当困难,但实际上,所需的会计工作并不麻烦。

准备

首先,选择考虑的时间段。关于时间框架有几种类型的财务报告。有些是按年或按季度编制的,而有些公司喜欢按月编制报告。如果你不确定时间范围,了解一下你公司的管理文件。检查公司章程和章程。通常,这类文件载有关于应多久编写一次报告的资料。你也可以通过询问你的主管来获得更多的信息。如果你是主管,你必须决定什么时候报告最有用,并确定财务报告的必要日期。一旦你明确了日期,确保你的账簿是相关的。为了使报告对读者有用,必须适当地记录它们,所有数据必须正确。所有的销售和购买都要记录。检查银行对账单是否完整,所有账户是否已处理完毕。注意可能没有记录的负债。检查尚未支付的工资和尚未开发票的服务。所有这些项目的资料必须包括在财务报表中。在准备复习的时候,你可能会意识到有些信息缺失了。在这种情况下,您必须通过跟踪相关文档来找到它。

编制资产负债表

资产负债表包括贵公司的负债及其资产和权益账户,如某一特定时期的股本和实缴股本。余额的标题应当包括日期和组织名称。资产负债表的格式必须正确。通常,这张纸分为两部分。左边(或上边)包括资产,右边(或下边)包括权益和负债。资产负债表的第一部分专门讨论资产。这里你必须列出流动资产和流动资产的小计。然后,列出非流动资产,包括任何可以转换为现金形式的项目,以及这些资产的小计。在标题为“总资产”的单独一行中对这两部分求和。下一节主要讨论权益和负债。因此,它必须被命名为“负债与权益”。首先,列出流动负债,例如一年的负债,包括应付账款、短期贷款支付和应计负债。拟出流动负债的小计。下一节必须包括长期负债,例如应付票据和长期债务,以及这些数字的小计。标题为“负债总额”的单独一行必须包括汇总的非流动负债和流动负债。在此之后,准备一份所有权益来源的清单,包括如果所有负债都已支付,所有资产都已出售,剩下的金额。将总股本与负债相加。确保“负债及权益总额”及“资产总额”部分所计算的数字在资产负债表上相等。如果没有,检查你的工作几次,以确保包括所有必要的数字。当这部分财务报告完成后,你就可以开始准备损益表了。