如何写商业报告?

在开始写报告之前,您必须决定需要哪种类型的业务报告。

首先,一份报告可能会提出某种观点。这类报告称为推荐/理由报告。它们的目的是为管理层提供可能简化决策的建议。这些报告的结构包括摘要和正文。摘要部分描述了请求,主体部分解释了这种解决方案的所有优点、缺点和成本,以及其他细节。另一种类型的报告考虑与特定机会相关的风险。这些报告被称为调查报告,其目的是提出某一行动过程的可能后果。这类文章以引言开始,说明经过深思熟虑的问题。调查报告的主体部分向读者提供调查结果,以及可能采取的行动及其后果的有关事实。

合规报告用来说明公司的责任

在这种情况下,报告主体提供了许多具体的细节和事实,这些细节和事实必须使某一政府机构相信,一家公司遵守所有的法律和规则,并合理地花钱。

另一种类型的报告侧重于某一产品或想法的可行性。可行性报告具有探索性的功能,包括两个最重要的部分:摘要和正文。和前面的类型一样,摘要介绍了这个概念,而主体部分提供了问题、收益、成本等的详细概述。研究报告的目的是对某一问题进行研究。这些报告的主题往往是一个需要详细审议的非常具体的问题。这些报告包括摘要、引言、结论,以及专门介绍研究结果及其方法的章节。定期报告旨在帮助公司提高产品和政策的质量,说明不同时期的统计数据、损失、利润和其他重要指标。另一种类型的业务报告侧重于各种具体情况。情景报告可以考虑从会议到自然灾害等特殊问题的不同情况。它们由三个部分组成(引言、正文和结语),提出可能的行动和解决一个整体的情况。尺度报告考虑了给定的情况,提出了几种可能的解决方案。该报告的作者考虑了所有可能的解决方案,提供了他或她的意见,其中哪一个是最有利可图的,以及建议可行的替代方案。

如何写报告

首先,决定要解决什么问题,以及哪种格式最适合您的目的。你的目标必须简明扼要。否则,您可能会混淆您的听众,降低报告的可信度。关注具体问题,提供一个清晰的观点。想想你的听众,因为它决定了你将关注什么信息,以及你将如何写整篇论文。如果你的听众都不是在你的公司工作的,你可能想要选择一种不同的表达方式,而不是和同事交谈。思考听众如何应用你的信息。这个问题非常重要,我们建议在结论中关注它。然而,无论你的目标读者是谁,你的论文的主题必须是钱。别忘了,真实的数据比复杂的长期分析更有说服力。

关于业务报告,最困难的不是编写过程本身,而是收集必要数据的需要。你所有的想法都必须以事实为依据,所以在你开始写作之前,先确定你需要什么信息,以及哪些数据对于详细理解已经解决的问题至关重要。收集必要的信息,确保只使用与主题直接相关的事实。通常,您只需要内部数据,所以您可能会快速收集它。如果您需要一些外部数据,可以考虑与公司的各个部门合作在内部获得这些数据。商业报告不需要你提供第一手的研究资料,所以你可以使用任何可用的信息。

组织你的报告

为了使你的报告易于阅读和理解,把你所有的信息分成几个部分。每个部分必须包含其标题。适当组织的结构也使您有机会在与每个特定部门交谈时分别考虑每个部分。

2019-01-03T15:50:08+00:00By |新闻|