我要如何撰写正式邀请函来共同撰写论文？

我想寄电子邮件给美国的老师，讨论一篇文章的共同作者。发送电子邮件给学术界时，我应该注意什么？

学术界由40 岁以内不同种族和技术不同技能的学者组成。有些学者在年轻时开始使用电子邮件，有些则是 40 岁。每个人都使用电子邮件作为与学生沟通的主要模式。

与学者沟通的学生应仔细考虑得奖者。首次向学者发送电子邮件时，应考虑以下几点：

使用您大学提供的电子邮件帐户

这是您用于工作的电子邮件，所以设置正确。变更您的帐户设定以显示发件人的姓名等，并将其用于与工作有关的通讯。

“姓> [职称] 你好” 是最安全的方式。虽然有些人认为这是太正式的电子邮件，但是你发送一封电子邮件给你不认识的人。您可能会喜欢官方问候或不介意，但它不会因为您的电子邮件是官方和礼貌的事实而充满。

在我看来，更非正式的“他们的名字” 也是适当的，但是单独使用 “你好” 或 “嘿” 的风险。我不在乎，如果发件人在电子邮件中写 “你好”，但我不觉得很有礼貌的人谁不知道如何说 “你好” 作为一个问候在电子邮件，甚至有点冒犯的人，可以避免。

我认识的男老师的名字以字母A 结尾，因为他在西欧被命名，他经常被认为是一个女人。 Miking 你的电子邮件收件人的流派只会显示你是懒惰. 如果您还没有听说收件人的姓名，请前往 Google。

另外，不要对您发送电子邮件的学术作出不恰当的性别假设。妇女获得博士学位，并成为教师。我不知道谁会争论这些事实，但从我自己的生活经验来看，学者收到的电子邮件比男同事多。

收件者的性别对您的电子邮件有什么意义吗？问候与 “你好先生/小姐” 在电子邮件中的另一边是有风险的。有些学者对他们的学位（博士或教授）非常敏感。如果您不确定，Google 会搜寻相关信息。

通常您可以在搜寻关键词时输入“名字” “姓氏” 来寻找信息。如果您的网站拥有博士学位或博士学位，请统称为 “博士学位”。如果他们在网站上使用的标题是教授，请称他们为 “老师”。如果不适用，请使用性别相关的标题。

通过电子邮件通信与通过Twitter 或脸书通信不一样。你可以保持文本表达式简单，但你不应该太简洁，忽略一些单词。不建议在您的第一封电子邮件中使用微笑图标或图标。

一些比“健康” 更正式的术语会更好。

“问候”，“更好”和 “应有的” 适用，但是当使用 “亲爱的” 作为问候时，我更喜欢 “问候”。请将您的姓名留在最后一句话内，不要用太亲密的话。

在第二封电子邮件中，您可能不再能够使用术语“title”，使用学者在最终声明中留下的姓名或符合他的响应语调的内容，或稍微正式一点。

例如，如果学者在最后一句话中写了“最佳史蒂夫” 或 “应有史蒂夫”，他可以在下面的电子邮件中使用 “亲爱的史蒂夫”。如果学者在回答中写了 “嘿”，他们永远不会因使用类似的名字而感到冒犯。

在大学期间和大学毕业后，您将仰赖共同作者、活动主持人和教师提供指导和机会。为了所需的难度，我们必须尽量让一个良好的第一印象。