从管理学的角度讲,对于可以控制的一个系统来说,最有效的管理方式是“闭合式”。可控系统一般具有三个条件:第一,校管理的事物有一定程度的组织性;第二,存在多种发展的可能性;第三,有控制的手段和方法。中小学课程系统基本上具备这三个条件。所谓“闭合式”的管理模式,是指定管理的过程可以组成一个回路,即从决策开始,通过实施,到最后取得结果,然后再反馈到决策或实施(如图),对原决策、实施进行校正,使课程系统不断完善。在课程分级管理的情况下,每一级都可以组成这样的回路。
目前我国的课程管理没有完全形成这样的回路。例如:某一级管理部门作了某种决策,但是否得到了贯彻执行,执行的结果如何,没有相应的跟踪调查和反馈;有的结果的评价不是以本课程系统的目标为标准,而是用其他的标准,这都不能构成“闭合”,从而造成课程系统中的某些部分失控。
管理是通过信息沟通的,闭合式的管理是通过信息来实现的,信息在这个回路中发挥重要作用。信息工作分收集相使用两个部分,收集信息重要,信息的利用更重要。由于我国课程管理的意识淡薄,目前还没有形成科学的信息采集方法,随意性很大,结果丢失了许多有价值的信息。另一方面.对于收集到的信息没有有效地利用,缺乏科学的整理和分析。现在,许多学校都在进行选修课和活动课的实验,有些效果好,有些效果还不理想,要提高这些课的效果,从管理的角度讲,应重视并积极收集信息,通过对各种信息的统计分析,从中找出对目标影响最大的因素,选择能够最大限度地发挥现有课程资源效益的科目或项目,指导选修课和活动课的开设。